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有人把企業(yè)管理像圍棋手一樣分成九段:管理一段:經(jīng)驗(yàn)管理;管理二段:效率管理;管理三段:成本管理;管理四段:質(zhì)量管理……這一、二、三、四段,我們似乎非常熟悉,中國(guó)企業(yè)管來(lái)管去恐怕也就這4個(gè)階段;五、六、七段,恰恰是我們中國(guó)企業(yè)近幾年高度重視的三段管理;管理的最高段位則是管理八段——文化管理、管理九段——戰(zhàn)略管理,這也是我們企業(yè)管理發(fā)展的最高境界。
企業(yè)管理的:“九段”:
管理一段:經(jīng)驗(yàn)管理
過(guò)去,農(nóng)業(yè)學(xué)大寨、工業(yè)學(xué)大慶,我們到處學(xué)經(jīng)驗(yàn)。所謂的經(jīng)驗(yàn)就是說(shuō)我過(guò)去這么干,成功了,這就是一個(gè)成功的經(jīng)驗(yàn);我過(guò)去這么干,沒(méi)成功,這就是一個(gè)失敗的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)是過(guò)去式的,固然很重要,但有一句話非常值得我們警醒:今天的災(zāi)難往往源于當(dāng)年的英明決策。在變化速度加快的社會(huì)環(huán)境中,我們要提出一個(gè)新的觀念:今后學(xué)習(xí)的主要方向不是向過(guò)去學(xué)習(xí),而是要向未來(lái)學(xué)習(xí)!經(jīng)驗(yàn)管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求了!
管理二段:效率管理
很多工廠都有一個(gè)標(biāo)語(yǔ):“時(shí)間就是金錢,效率就是生命?!边@句話沒(méi)錯(cuò)。但是,假設(shè)你準(zhǔn)備向東去,卻開(kāi)了一輛奔弛轎車高速向西開(kāi),速度越快,則離目標(biāo)越遠(yuǎn)。往往有人喜歡提出一些管理上的“響亮口號(hào)”:執(zhí)行最重要!細(xì)節(jié)最重要!事實(shí)是:戰(zhàn)略和方向錯(cuò)了,執(zhí)行力和細(xì)節(jié)越好,死得越快!我們可以看到,中國(guó)許多家電企業(yè)有非常高的效率,但問(wèn)題是這些企業(yè)并沒(méi)有合理的利潤(rùn)。許多家電企業(yè)正因?yàn)樾蔬^(guò)高,而導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,結(jié)果企業(yè)陷入困境。所以我們要改一個(gè)字,效率管理還不足夠,我們所追求的是企業(yè)的效益而不是效率!
管理三段:成本管理
沒(méi)有不重視成本的企業(yè)。中國(guó)企業(yè)的資源非常有限,但是資源浪費(fèi)卻十分驚人。在世界發(fā)達(dá)國(guó)家,煉一噸化肥所需要的電耗大約是60度,而在中國(guó),是1300-1500度;中國(guó)企業(yè)與物流有關(guān)的成本約占產(chǎn)品總成本的30%-45%,而西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)與物流有關(guān)的成本只占總成本的7%-14%。企業(yè)要真正控制成本,就必須在戰(zhàn)略導(dǎo)向向下進(jìn)行流程、組織和價(jià)值鏈的優(yōu)化。如果我們的企業(yè)不進(jìn)行本性的變革,僅靠“量入為出”,一分錢一分錢地節(jié)省,甚至靠出售假冒偽劣產(chǎn)品,靠降低采購(gòu)成本,這樣的成本控制方式是不足以支持企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的,而只能將企業(yè)引入絕境!
管理四段:質(zhì)量管理
我們的企業(yè)一天到晚都在抓質(zhì)量,但始終不能解決兩個(gè)問(wèn)題:
第一,質(zhì)量的靈魂在哪里?我們有許多人不了解產(chǎn)品質(zhì)量還有靈魂。舉個(gè)例子:沃爾沃汽車的特性是安全。
這就是它的靈魂,是它的品牌定位、市場(chǎng)定位,也是沃爾沃汽車公司,它的質(zhì)量重心、研發(fā)、銷售、廣告宣傳、人力資源統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)是以安全為核心的,所以沃爾沃推出了三點(diǎn)式的安全帶、防側(cè)重的氣墊、整體性的汽車結(jié)構(gòu)等等,最近又推出了適合孕婦的最安全的汽車。還有,法拉利的質(zhì)量靈魂是速度,海飛絲的質(zhì)量靈魂是去頭屑。
第二,產(chǎn)品質(zhì)量是如何做出來(lái)的?曾經(jīng)有一家日本公司希望通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高一線管理的質(zhì)量。但如何做一線管理的培訓(xùn)呢?該公司進(jìn)行了深入的自我檢討:產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題嗎?沒(méi)有;工藝有問(wèn)題嗎?沒(méi)有;零部件有問(wèn)題嗎?也沒(méi)有,那為什么不能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品“零缺陷”?問(wèn)題的關(guān)鍵在哪里?結(jié)論非常清晰:是人的問(wèn)題!既然產(chǎn)品質(zhì)量就是由人來(lái)控制的,員工的素質(zhì)就決定了產(chǎn)品的品質(zhì)。沒(méi)有滿意的員工,就不會(huì)有滿意的產(chǎn)品和客戶!
所以,我們?nèi)ヒ恍┢髽I(yè)參觀時(shí),不是去參觀擺滿獎(jiǎng)杯的榮譽(yù)室、事先整理過(guò)的車間,而是看3個(gè)地方就夠了——廁所、食堂、員工宿舍。這3個(gè)地方完全可以體現(xiàn)一家企業(yè)管理的基本情況。
管理五段:人性管理
有人認(rèn)為人是最難管的,也是最復(fù)雜的。其實(shí),我們可以用最簡(jiǎn)單的辦法來(lái)詮釋對(duì)人的管理,人力資源管理需要解決的就是兩大問(wèn)題:第一,是能力問(wèn)題——能不能干;第二,是愿力問(wèn)題——是不是愿意干。這兩個(gè)問(wèn)題解決了,人的管理問(wèn)題就基本解決了。解決之道就是要先解決愿力問(wèn)題,然后解決能力問(wèn)題。
案例:某外資企業(yè)在其本土有一系列完善的經(jīng)營(yíng)管理體系,非常行之有效。但其在中國(guó)的企業(yè)效率卻只有本土企業(yè)的26%。外方認(rèn)為這是由于中國(guó)員工的素質(zhì)和能力太低造成的。他們用了很多方法試圖提高中國(guó)員工的能力,但成效甚微。究其根本原因,是他們忽略了中國(guó)員工的愿力問(wèn)題和文化沖突問(wèn)題。
管理六段:知識(shí)管理
現(xiàn)在很多中國(guó)企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:公司的關(guān)鍵員工一旦跳槽,就會(huì)把公司的技術(shù)、圖紙、重要客戶,甚至資金都帶走。所以很多企業(yè)的老總總結(jié)說(shuō):“這年頭人心大大的壞了?!钡覀儏s很少反思,這樣的問(wèn)題為什么經(jīng)常出現(xiàn)在中國(guó)企業(yè),而跨國(guó)公司、世界級(jí)優(yōu)秀企業(yè)卻很少出現(xiàn)呢?因此,根本原因并不是人心的好壞問(wèn)題,而是我們中國(guó)企業(yè)的管理模式老化了。其中包括在知識(shí)管理方面,我們的企業(yè)做得太差。
許多企業(yè)往往把眼睛盯在固定資產(chǎn)上,而對(duì)企業(yè)真正的知識(shí)的管理和無(wú)形資產(chǎn)的管理卻很少關(guān)注。這是我們中國(guó)企業(yè)與國(guó)際級(jí)企業(yè)的根本差距之一。換句話說(shuō),企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)往往存在員工的腦子里,而不是在企業(yè)的管理體系中成為企業(yè)真正的財(cái)富,結(jié)果只能隨著員工的離去而被帶走。這是當(dāng)前一個(gè)非常大的問(wèn)題。我們對(duì)知識(shí)的管理,應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界級(jí)的優(yōu)秀企業(yè)了。
管理七段:創(chuàng)新管理
在以變化為主要特征的現(xiàn)代社會(huì),創(chuàng)新已經(jīng)成為最時(shí)髦的名詞,所以很多人愿意把自己打扮成創(chuàng)新者、改革派,很少有人敢于承認(rèn)自己是一個(gè)守舊的人、一個(gè)不肯創(chuàng)新的人。但大量的事實(shí)證明,我們?cè)S多的企業(yè)往往是打著創(chuàng)新的旗號(hào),實(shí)際上卻在加自己的滅亡。很多企業(yè)往往是在走下坡路的情況下開(kāi)始創(chuàng)新的,第一年的創(chuàng)新是以人為本,第二年的創(chuàng)新是科技領(lǐng)先,第三年的創(chuàng)新是服務(wù)第一……但到底應(yīng)創(chuàng)新什么,最后連企業(yè)自己都弄不明白了。
案例:中國(guó)某家企業(yè)的電視機(jī)產(chǎn)品一直處于領(lǐng)先地位,具有在中國(guó)絕對(duì)第一的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2000年,該企業(yè)開(kāi)始創(chuàng)新,生產(chǎn)空調(diào),但在空調(diào)生產(chǎn)出來(lái)后,它的電視產(chǎn)品的市場(chǎng)地位急速下滑;2002年該企業(yè)繼續(xù)創(chuàng)新,開(kāi)始研制摩托車,在摩托車生產(chǎn)出來(lái)后發(fā)現(xiàn)空調(diào)產(chǎn)品也不行了;2004年又開(kāi)始創(chuàng)新,轉(zhuǎn)向汽車生產(chǎn),但我看它的摩托車產(chǎn)品也快不行了。這樣的創(chuàng)新越快,企業(yè)就越面臨失敗的危險(xiǎn)。
當(dāng)前眾多中國(guó)企業(yè)面臨的困境是:不創(chuàng)新是死,創(chuàng)新則死得更快!這些企業(yè)并不十分清楚什么應(yīng)該創(chuàng)新,什么不應(yīng)該創(chuàng)新。我認(rèn)為,企業(yè)在全面創(chuàng)新管理的過(guò)程中,企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)的文化內(nèi)涵、企業(yè)的使用與愿景、企業(yè)的品質(zhì)等是不能隨意創(chuàng)新的。這些企業(yè)在10年、20年、50年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間中不斷積累形成的事物是不能輕易被改變、被破壞的。
管理八段:文化管理
什么是企業(yè)文化?許多公司做了大量的廣告、CI設(shè)計(jì),企業(yè)形象包裝得非常好,但這并不能說(shuō)明它們有了企業(yè)文化。我認(rèn)為,人類生存和繁衍的模式就是文化。一句話,企業(yè)生存的方式就是企業(yè)的文化。
案例:某公司的一位經(jīng)理曾對(duì)我說(shuō),他的公司非常注重企業(yè)文化,公司突出的企業(yè)文化就是“以人為本”。正說(shuō)著,辦公桌上的電話鈴響了,是該經(jīng)理的上司打來(lái)的。于是,他在電話里對(duì)上司越來(lái)越顯得畢恭畢敬。這時(shí),正好他的一位下屬來(lái)請(qǐng)示工作,事情十分緊急,該經(jīng)理一邊接上司的電話說(shuō)“是,是”,一邊斥責(zé)下屬說(shuō)“去,去”。這位經(jīng)理以人為本了嗎?恐怕只是以他的上司為本。
所以,企業(yè)文化不是用嘴巴說(shuō)一說(shuō)就有的,也不是把口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)掛在墻上就形成的,它實(shí)際上應(yīng)融入每一個(gè)員工的思想和行動(dòng)中。員工的一個(gè)動(dòng)作、一個(gè)眼神所透出的,才是真正的企業(yè)文化。
企業(yè)員工的共同價(jià)值觀在支持什么,不支持什么,這就是我們的企業(yè)文化。
企業(yè)文化一般可以分成4個(gè)層次:
表層文化。表層文化是企業(yè)的視覺(jué)形象,例如企業(yè)的徽標(biāo)、信紙、信封、員工的服裝等,可以讓人從視覺(jué)上判斷企業(yè)的形象。
淺層文化。淺層文化是一個(gè)企業(yè)對(duì)員工言行的規(guī)范,例如如何走路、說(shuō)話、待人接物等,言行的規(guī)范是企業(yè)文化的重要內(nèi)涵。
中層文化。中層文化是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、效果和效率的結(jié)合。
深層文化。深層文化恰恰是企業(yè)的魅力,表現(xiàn)為愿景、價(jià)值觀、品牌的內(nèi)涵等所有深層的東西。
許多企業(yè)僅僅在表層文化和淺層文化上做文章——在企業(yè)視覺(jué)形象和員工言行上下功夫,但這是絕對(duì)不夠的。我們需要進(jìn)一步發(fā)展中層文化以及深層文化。
管理九段:戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理是目前我們中國(guó)企業(yè)比較薄弱的一個(gè)管理環(huán)節(jié),也是我們必須高度重視的環(huán)節(jié)。我可以舉一個(gè)例子,20多年前,我們大部分人認(rèn)為日本最聰明,美國(guó)人太傻。原因是美國(guó)領(lǐng)先于世界的電子技術(shù)、微型集成電路技術(shù),卻被日本人拿去賺了太多的錢。但今天再來(lái)回顧這個(gè)問(wèn)題,我想很多人會(huì)出一身冷汗。因?yàn)?0年前日本在說(shuō)“我能不能把美國(guó)人發(fā)明的技術(shù)來(lái)賺錢”時(shí),美國(guó)人正拿著這項(xiàng)技術(shù)說(shuō)“這個(gè)東西能不能統(tǒng)治世界經(jīng)濟(jì)”!這就濁20多年后的今天,美國(guó)和日本的科技、國(guó)力差距的根源所在,這也就是戰(zhàn)略管理的巨大能量!
又例如,麥當(dāng)勞快餐店進(jìn)入中國(guó)已經(jīng)很多年,許多中國(guó)人已經(jīng)很熟產(chǎn)麥當(dāng)勞以及它的產(chǎn)品,但是很少有人知道,麥當(dāng)勞進(jìn)入中國(guó)第一家店、賣第一個(gè)漢堡包之前它在干什么?它在中國(guó)河北的農(nóng)村種了整整9年的土豆!沒(méi)有清晰的戰(zhàn)略意圖和定位,麥當(dāng)勞絕對(duì)不會(huì)有這眼光和行動(dòng)。
像以上這些案例,如果我們仔細(xì)分析,就會(huì)出一身冷汗,就會(huì)感受到中國(guó)企業(yè)和世界優(yōu)秀企業(yè)的差距。所以,管理最高的段位就是戰(zhàn)略管理。