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       為什么制訂了項目計劃書，還要制作甘特圖？甘特圖簡潔直觀，一目了然。用甘特圖展示項目計劃，有利于跟蹤進度、掌控全局。同時，甘特圖還可以檢驗項目計劃在時間上安排是否可行、在人員安排上是否合理、在先后順序上是否符合邏輯。甘特圖與項目計劃書互相印證、互為補充。

       把項目計劃書轉(zhuǎn)換成項目甘特圖的方法與注意事項如下：

       一、確定甘特圖名稱

       把“項目計劃書”替換成“項目實施控制甘特圖”即可。如“中哲公司企業(yè)規(guī)范化管理整體導(dǎo)入項目計劃書”替換成“中哲公司企業(yè)規(guī)范化管理整體導(dǎo)入項目實施控制甘特圖”，就是甘特圖名稱。有人把“計劃書”三字替換成“計劃進度表”也是正確的。甘特圖就是紀(jì)念管理學(xué)家甘特圖先生發(fā)明計劃進度表而命名的。但是如果寫成“計劃進度甘特圖”就重復(fù)了。

       二、擬訂簽署格式

       簽署格式很簡單，就是“擬訂：    審核：      審批：    年月日”。

       不論是項目專家擬訂，還是項目專家助理擬訂，都需要企業(yè)負責(zé)人確認才能正式發(fā)布執(zhí)行。如果項目專家親自擬訂，則可以省略“審核”項，審批無疑是企業(yè)負責(zé)人。

       三、確定項目任務(wù)名稱

       項目任務(wù)名稱按照項目計劃書中的大項任務(wù)依次填寫即可。項目任務(wù)項既不能過于瑣碎，也不能過于簡單。比如說企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項目中的任務(wù)項，就不能只寫“流程優(yōu)化”，但也不能把項目分得過細，如四級流程圖設(shè)計、四級流程圖修改、四級流程圖審核、四級流程圖審批、四級流程圖培訓(xùn)等，就太細了，可概括為“四級流程圖設(shè)計優(yōu)化”與“三級流程圖設(shè)計優(yōu)化”并列即可。

       四、確定各項目任務(wù)完成起止時間

       訂任何計劃都必須堅持“計劃到天、責(zé)任到人”的原則。制作甘特圖的主要目的就是計劃進度可控，因此，每項任務(wù)的起止時間必須具體清楚，不能模糊不清。甘特圖軟件自動去掉了周六周日，讓我們制訂計劃留有余地。起止時間一旦確定，甘特圖后面的時間軸就會自動顯示時間跨度或長度，便于管理者掌控進度。

       五、確定各項目任務(wù)責(zé)任人

       能否做到“計劃到天，責(zé)任到人”是檢驗甘特圖是否合格的主要指標(biāo)。沒有專人負責(zé)的計劃往往會流于形式。誰都負責(zé)就意味著誰都不負責(zé)。制作甘特圖“責(zé)任人”必不可少。

       六、確定各項目任務(wù)配合人

       不同階段不同任務(wù)，雖然負責(zé)人可能是一個人（也可能是一類人），但配合人就不一定都是同樣的人員了，在計劃中能夠?qū)懢唧w姓名的就不寫崗位，除非配合人是一類人員，才寫崗位，如全體系統(tǒng)設(shè)計師或全體中層管理人員?？傊?，配合人表述不能出現(xiàn)歧義。

       七、確定各項目任務(wù)達成目標(biāo)或完成方式

       達成目標(biāo)一定要讓人一看就清楚明白，如設(shè)計三級流程圖50個或以上、設(shè)計四級流程圖500個或以上，或者這樣表達：流程運行管理制度審批通過、績效管理制度審批通過等，即讓企業(yè)員工要么看得見，要么數(shù)得出。

       八、以任務(wù)項為核心檢視其先后安排是否符合邏輯

       填寫以上內(nèi)容，項目實施控制甘特圖草案就完成了，項目專家在提交企業(yè)負責(zé)人之前，一定要進行一番自我檢查，觀看甘特圖任務(wù)安排是否符合邏輯，比如說，沒有進行組織架構(gòu)調(diào)整，就不可能進行崗位設(shè)置；沒有組織架構(gòu)和崗位設(shè)置圖，就無法梳理三、四級流程圖目錄。項目計劃只有按照管理邏輯或工作先后來安排，才方便項目銜接、方便項目順利進行。

       九、以責(zé)任人為核心檢視其工作量大小是否合理

       企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)是一項綜合性管理工程，牽涉面大、涉及人員廣，不是少數(shù)幾個人能夠完成的，必須充分調(diào)動全員力量，即使是單項任務(wù)，也要盡可能安排不同人員擔(dān)任。假如一個人擔(dān)任項目任務(wù)太多，特別是需要同一時間完成的任務(wù)，就會讓個別人疲于奔命，輕則影響項目進度，重則影響項目設(shè)計質(zhì)量。項目要有進度但絕不能出現(xiàn)趕進度情形，趕進度一定會損害項目質(zhì)量。通過檢查，發(fā)現(xiàn)同一人負責(zé)的事項都集中在同一時間，就必須調(diào)整責(zé)任人，如果找不到合適的責(zé)任人，就要調(diào)整時間安排，避免一個人同一時間負責(zé)兩項任務(wù)。

      十、以任務(wù)為核心檢視其時間安排是否可行

      最后從任務(wù)本身檢查，如果同一時間要進行兩個或兩個以上的項目，這在多數(shù)情況下是不可行的。再如果配合人是同一類人員，就更加不可行，必須進行人員或時間的調(diào)整，以確保計劃進度的可行性。

       項目專家認為安排合理、時間可行，就提交企業(yè)負責(zé)人簽批或組織討論后簽批了。