如果你正在考慮開始一個小生意,你很可能已經(jīng)知道什么是商業(yè)計劃,并且聽說你需要一個。但是你真的了解商業(yè)計劃的目的嗎?你如何才能創(chuàng)建一個真正有用的小型商業(yè)計劃呢?下面的介紹和提示將為您的新業(yè)務(wù)創(chuàng)建一個有效的小型商業(yè)計劃打下基礎(chǔ)。
在最簡單的形式中,商業(yè)計劃是一份概述有關(guān)您的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)的基本信息的文檔;你的目標(biāo)市場;你對事業(yè)的目標(biāo);以及你將如何實現(xiàn)這些目標(biāo)。當(dāng)你開始創(chuàng)業(yè)時,商業(yè)計劃是你應(yīng)該擁有的幾個重要計劃之一,其他的是營銷計劃和財務(wù)計劃。你的商業(yè)計劃應(yīng)該把這三個計劃放在一起,把你的營銷計劃和財務(wù)計劃的元素整合到一個全面的文件中。把你的商業(yè)計劃想象成一幅地圖或藍(lán)圖,它將指導(dǎo)你的企業(yè)從初創(chuàng)階段到建立,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。
一、為什么你真的需要一個商業(yè)計劃?
你需要一個商業(yè)計劃的原因有很多,盡管這些原因因你開始的商業(yè)類型和你打算如何使用你的商業(yè)計劃而不同。但所有企業(yè)的共同點是,必須有一個商業(yè)計劃。畢竟,沒有任何形式的書面計劃來幫助你,你怎么能讓你的企業(yè)啟動和繁榮呢?
你需要一份小型商業(yè)計劃的原因包括:
如果你要申請銀行貸款,向投資者推銷你的公司,或者找一個商業(yè)伙伴,你就需要一個商業(yè)計劃。
如果不了解你的目標(biāo)市場,不研究競爭對手,不進(jìn)行可行性分析——所有這些都是商業(yè)計劃的組成部分——你就不可能真正符合你的商業(yè)理念。
一個好的小型商業(yè)計劃不僅能勾勒出你現(xiàn)在的位置和你想要達(dá)到的目標(biāo),還能幫助你確定實現(xiàn)目標(biāo)所需采取的具體行動。
隨著業(yè)務(wù)的增長,商業(yè)計劃可以為員工(包括經(jīng)理和員工)提供關(guān)于業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略和文化的基本背景信息。
你的商業(yè)計劃的財務(wù)部分可以是你商業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ),也是管理每月現(xiàn)金流的有用工具。
所以,你知道你需要一個商業(yè)計劃。下一個要考慮的問題是什么樣的計劃最適合你的小企業(yè)。
二、傳統(tǒng)的商業(yè)計劃vs.一頁紙的商業(yè)計劃
實際上有很多類型的商業(yè)計劃,包括啟動計劃、內(nèi)部計劃文檔、戰(zhàn)略計劃、運營計劃,以及為關(guān)注增長而制定的商業(yè)計劃。每一種類型的業(yè)務(wù)計劃都有不同的目標(biāo),但是所有這些版本通常都屬于兩種主要格式之一——傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)計劃(也稱為正式或結(jié)構(gòu)化)或簡化的業(yè)務(wù)計劃(通常稱為精益或單頁業(yè)務(wù)計劃)。
傳統(tǒng)的商業(yè)計劃是大多數(shù)小企業(yè)主在聽到“商業(yè)計劃”這個詞時所想到的(通常也是害怕的)。它通常是一個很長的、非常正式的文檔,包含了大量的信息,對于許多新企業(yè)主來說是非常重要的。
傳統(tǒng)的商業(yè)計劃通常包括以下幾個部分:
執(zhí)行摘要:突出顯示文檔中最重要的信息(以防這是在做出決定之前閱讀的惟一部分)。
公司描述:你的所在地,公司有多大,你的愿景和使命,你做什么,你希望完成什么。
產(chǎn)品或服務(wù):你所銷售的產(chǎn)品強調(diào)的是你打算為客戶或客戶提供的價值。
市場分析:詳細(xì)概述你打算在哪個行業(yè)銷售你的產(chǎn)品或服務(wù),并概述你的目標(biāo)市場和競爭對手。
營銷策略:你的企業(yè)在市場中的位置,以及你將如何定價、推廣和銷售你的產(chǎn)品或服務(wù)的大綱。
管理概要:您的業(yè)務(wù)是如何組織的,誰參與其中,以及如何管理業(yè)務(wù)。
財務(wù)分析:為你現(xiàn)在的業(yè)務(wù)融資的細(xì)節(jié),未來增長需要什么,以及對你正在進(jìn)行的運營費用的估計。
不太好的消息是,傳統(tǒng)的商業(yè)計劃需要很長時間和大量的研究才能完成。好消息是,并非所有企業(yè)都需要傳統(tǒng)的商業(yè)計劃。這就引出了第二種商業(yè)計劃格式——簡單的或一頁的商業(yè)計劃。
一頁紙的商業(yè)計劃是一種精簡的、簡短的商業(yè)計劃,您可以按原樣使用,也可以將其作為傳統(tǒng)商業(yè)計劃的起點。雖然這是傳統(tǒng)商業(yè)計劃的精簡版,但是您仍然需要收集特定于您的業(yè)務(wù)的信息,以便創(chuàng)建一個對您真正有用的計劃。準(zhǔn)備好回答以下問題,你創(chuàng)建你的簡化商業(yè)計劃:
愿景:你在創(chuàng)造什么?你的企業(yè)在一年后、三年后、五年后會是什么樣子?
使命:你的使命是什么?你為什么要開始做這個生意,目的是什么?
目標(biāo):你的商業(yè)目標(biāo)被認(rèn)為是明智的目標(biāo)嗎?你如何衡量實現(xiàn)目標(biāo)的成功?
策略:你將如何建立你的企業(yè)?你打算賣什么?你獨特的銷售主張是什么?,你的業(yè)務(wù)與競爭對手有何不同?
啟動資金:您啟動業(yè)務(wù)所需的啟動資金總額是多少?
預(yù)計開支:你估計你的公司在推出后三個月、六個月和一年內(nèi)每月的開支會是多少?
期望收入:你預(yù)計你的公司在推出后三個月、六個月和一年內(nèi)的月收入會是多少?
行動計劃:你現(xiàn)在需要完成哪些具體的行動項目和任務(wù)?你未來的里程碑是什么?為了達(dá)到你的目標(biāo),這些里程碑需要完成什么?
一旦你回答了這些問題中的每一個,你就有了一個可行的商業(yè)計劃,你可以立即開始在你的業(yè)務(wù)中采取行動。
三、幫助您創(chuàng)建一個更好的小型商業(yè)計劃的工具
創(chuàng)建一個商業(yè)計劃將花費你大量的時間和精力,但是有一些商業(yè)計劃工具可以幫助簡化這個過程,其中很多都是免費的。有可用的模板,包括一個簡單的業(yè)務(wù)計劃模板和一個傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)計劃模板。還有很多商業(yè)計劃教程,包括視頻商業(yè)計劃教程。
我們不要忘記像SBA商業(yè)計劃工具和RocketLawyer這樣的多功能在線工具,它們占用了大量的時間來格式化和組織你的商業(yè)計劃。當(dāng)您開始您的小型業(yè)務(wù)計劃時,請研究這些附加的業(yè)務(wù)計劃工具,以了解如何進(jìn)一步簡化流程。
許多小企業(yè)主犯的一個錯誤是,當(dāng)他們被告知需要一份商業(yè)計劃時,卻把它忘得一干二凈。一旦您創(chuàng)建了業(yè)務(wù)計劃,就把它看作是您在業(yè)務(wù)中不斷使用的內(nèi)部工具,根據(jù)需要對其進(jìn)行更新,使其保持最新。請記住,最有效的小型商業(yè)計劃是那些被用作商業(yè)活動文檔的計劃,以幫助指導(dǎo)決策并使您的業(yè)務(wù)走上正軌。